ملف ورقي آمن، ونسخة رقمية محمية، وقائمة مختصرة تخبرك أين تجد كل مستند دون كتابة أرقامه الحساسة.
جهّز هذه الأشياء
- ✓ صندوق أو حقيبة مقاومة للماء قدر الإمكان ويمكن إغلاقها.
- ✓ هاتف أو ماسح ضوئي، ومساحة رقمية موثوقة محمية بكلمة مرور قوية والتحقق بخطوتين.
- ✓ 20–30 دقيقة لجمع الأوراق، ثم 20 دقيقة لتصنيفها وتصويرها.
قائمة المستندات الأساسية
لا يشترط أن تملك كل هذه الأوراق. اجمع ما ينطبق عليك فقط، ولا ترفع أي نسخة إلى USA Step by Step.
الهوية والهجرة
جواز السفر، بطاقة الإقامة أو تصريح العمل، شهادة التجنّس، رخصة القيادة أو هوية الولاية.
العائلة والصحة
شهادات الميلاد والزواج، سجلات تطعيم الأطفال، بطاقة التأمين وقائمة الأدوية والحساسيات.
السكن والعمل والمال
عقد الإيجار، إثباتات الدخل، عروض العمل، الإقرارات الضريبية، وثائق التأمين وعناوين السيارات.
الخطوات العملية
- 01
اجمع الأوراق في مكان واحد
لا تفرز أثناء الجمع. مرّ على المحفظة والأدراج والبريد والملفات، وضع المستندات فقط في مكان آمن ومغلق.
- 02
قسّمها إلى ثلاث درجات
أصول يصعب استبدالها، نسخ تستخدمها في المعاملات، وأوراق مؤقتة يمكن التخلص منها بعد انتهاء الغرض.
- 03
رتّبها حسب الموضوع لا حسب الجهة
استخدم فواصل واضحة: الهوية، الهجرة، الأسرة، الصحة، السكن، العمل، الضرائب، السيارة والتأمين. هذا أسرع عند الطوارئ أو الموعد.
- 04
صوّر المستند كاملًا وبوضوح
صوّر الوجهين عندما توجد معلومات في الخلف، وتأكد أن الزوايا والاسم وتاريخ الانتهاء ظاهرة. لا تحفظ الصور في محادثة أو بريد مشترك.
- 05
سمِّ الملفات بدون أرقام حساسة
استخدم اسمًا مثل Passport-Karam-Expires-2029 بدل كتابة رقم الجواز أو SSN في اسم الملف.
- 06
احمِ النسخة الرقمية
فعّل التحقق بخطوتين، واقفل الهاتف، ولا تترك النسخ على جهاز عام. أعطِ شخصًا موثوقًا طريقة الوصول وقت الطوارئ دون إرسال المستندات له بلا حاجة.
- 07
ضع الأصول في مكان آمن
تحفظ الأصول في حافظة مقاومة للماء أو خزنة مناسبة. لا تحمل بطاقة Social Security أو كل أوراق الهجرة يوميًا إلا عندما تحتاج الأصل فعلًا.
- 08
أنشئ مراجعة كل 6 أشهر
راجع تواريخ الانتهاء والعنوان ووثائق التأمين، واحذف النسخ القديمة بطريقة آمنة أو افرم الورق الذي يحمل بيانات شخصية.
كيف تعرف أنك انتهيت؟
□ أعرف مكان كل أصل مهم.
□ لدي نسخة واضحة محفوظة بشكل آمن في مكان منفصل.
□ النسخة الرقمية محمية بكلمة مرور قوية والتحقق بخطوتين.
□ لم أكتب SSN أو رقم جواز السفر في اسم الملف أو قائمة ظاهرة.
□ سجلت تواريخ الانتهاء وموعد المراجعة القادمة.
المصادر الرسمية
راجعنا هذه الصفحة في 15 سبتمبر 2026. افتح المصدر المناسب إذا فُقد مستند أو سُرق.